Milli Eğitim Müdürü'nün hizmet akışını kolaylaştırmak, aşağıda görev ve sorumlulukları yazılı işleri yapmak üzere doğrudan Müdüre bağlı bir büro bulunur.

a)    Özel Büroda çalışanlar, Müdürlüğün çalışmalarını, düzenini, müşfik ve güler yüzle dışa yansıtan ilk kişilerdir.

b)    Müdür ile görüşmek isteyenler arasında düzeni kurarlar.

c)     Telefon bağlantılarını sağlarlar, özel konuşmalara izin vermezler.

d)    Müdürlüğe gelen iş sahipleri ve ziyaretçilerin isteklerini kolaylaştırıcı hizmetleri yaparlar ve konuk edilmelerini sağlarlar.

e)     Müdüre sunulan evrak akışını ve imza edilenlerin kısa sürede bürolara ulaştırılmasını sağlarlar.

f)     "Özel Büro" ile ilgili yazışmaları yürütür.

g)    Daima nazik, güler yüzlü, temiz ve bakımlı olurlar.

h)    Müdür dairede olduğu mesai dışı saatlerde bile nöbetleşe görevleri başında kalırlar.

i)      Müdür olmadığı zamanlarda ziyarete gelenler ve telefonla arayanları düzenli, anlaşılır olarak not alır ve geldiğinde bildirirler.

j)      Müdürün randevu, toplantı ve günlük program düzenini sağlarlar,

k)    Milli Eğitim Müdürüne gelen evrakları havaleye hazırlayıp, işleme girmesini sağlarlar.

l) Milli Eğitim Müdürlüğüne gelen davetiyelerdeki programlara Milli Eğitim Müdürünün ya da  Müdür Yardımcısı - Şube Müdürünün katılımını sağlarlar,

m) Bölümler arasında koordineyi sağlamak.

n) Müdürlükteki bölümler arasında ahenkli işbirliği ve çalışma düzenini sağlamak, takip etmek.

o) Hizmetlerin hızlı, doğru ve verimli yürütülmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak.

p)Milli Eğitim Müdürünün görevlendirmesi halinde Müdürlük adına toplantılara katılmak, mesleki toplantılara başkanlık etmek.

r) İl Milli Eğitim Müdürünün, Müdürlüğümüz idarecileri ve İlçe Milli Eğitim Müdürleriyle yapacağı toplantıların kurallara göre uygun şekilde düzenlenmesini sağlamak.

s) Çeşitli bölümler tarafından İlçe Millî Eğitim Müdürleri, İlçe Millî Eğitim Şube Müdürleri ve okul müdürlerinin katılımıyla gerçekleştirilecek olan toplantıların koordinesini sağlamak.

t) Kanunlar ve Yönetmelikler doğrultusunda Milli Eğitim Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yerine getirmek.